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Notre vision de la dématérialisation, nos valeurs pour lui donner vie

Permettre à toutes les entreprises de profiter simplement des réels bénéfices de la dématérialisation

Eric Wanscoor et Aymen Ben Abdallah, fondateurs et dirigeants de Qweeby

Appréhender la dématérialisation sous la simple forme de PDF est une erreur. Envoyer des PDF par e-mail est le niveau 0 de la facture électronique… il y a tellement mieux à faire

L’enjeu de la dématérialisation est l’échange de données exploitables, en lien direct avec les outils de gestion pour fluidifier les interactions, directement à partir des factures générées par l’outil de facturation en place, sans passer par un complexe projet hors de portée de la plupart des entreprises.

Nous avons conçu une solution agile, facile à mettre en oeuvre et sans impacts sur l’organisation, dotée de fonctionnalités d’intégration pour faciliter la relation entre la dématérialisation et les outils de gestion.

Nous nous focalisons sur l’utilisateur et l’usage

Il y a deux manières d’aborder la dématérialisation des factures. Soit on se focalise sur les aspects réglementaires, fiscaux, légaux… et on rend le sujet plus complexe qu’il ne l’est et qu’il devrait l’être. Ce faisant on n’apporte rien de concret aux utilisateurs qui ont d’autres attentes. Surtout, on oublie l’essentiel : la transmission fiable des données au destinataire.

Soit on s’intéresse au seul réel sujet qui compte : la transmission des factures d’un émetteur à tous ses clients, les avantages concrets qu’il peut en tirer et toutes les opportunités que cela apporte. Bien entendu en se conformant aux dispositions fiscales et réglementaires applicables.

Chez Qweeby nous avons choisi la seconde option. Plutôt que de compliquer tout avec des discussions picrocholines sur les aspects réglementaires, nous nous focalisons sur l’usage, l’utilisateur, la simplicité et, surtout, l’interopérabilité des flux afin de favoriser le déploiement par les émetteurs. Plus encore, nous explorons tout le champs des possibles que cela ouvre, en regardant avec nos client les solutions qu’on peut apporter à leurs problématiques de gestion du poste client.

L’important, c’est le flux et le déploiement

Notre solution est simple. Mais elle est loin d’être simpliste. Elle concentre plusieurs années de travail pour simplifier, simplifier et encore simplifier. C’est facile de faire compliqué ; faire simple est beaucoup plus délicat. Notre objectif : arriver à la même simplicité que la facture papier.

Nous ne désirons pas imposer à nos clients de longs projets complexes et coûteux justifiés par un retard technologique ou une ignorance des contextes et des utilisateurs.

La facilité est inclue dans notre solution ; l’agilité et la volonté de nous ajuster aux contraintes de l’émetteur aussi. Nous sommes capables d’aller vite dans la mise en oeuvre et de faire simple, même pour des flux EDI.

Nous savons que la plupart des entreprises savent produire des PDF. Nous n’allons pas imposer de partir d’un flux XML ou CSV pour composer à leur place ces PDF. Nous partons directement des PDF fournis par l’émetteur, quels qu’ils soient, du moment qu’ils contiennent les données requises. Pas besoin de les modifier ou de les retoucher… notre technologie permet de récupérer le détail de ligne et toutes les informations nécessaires, directement dans le PDF fourni, avec une fiabilité proche de 100% (2 cas d’erreur identifiés sur plus de 30 000 000 de flux traités).

Nous admettons que glisser la dématérialisation dans le processus d’édition des factures est délicat. Plutôt que de faire modifier tout le processus, nous avons conçu un outil qui s’insère dans le processus existant et capte au passage les factures électroniques, tout en laissant les factures papier continuer leur route vers l’imprimante usuelle.

L’interopérabilité et la mutualisation sont indispensables

Nous savons que les entreprises ont de nombreux clients qui ont tous des attentes différentes. Nous n’allons pas vendre une solution par client. Nous proposons un service totalement interopérable.

Nous sommes convaincus que les clients ne vont pas accepter des outils différents selon leurs fournisseurs. Notre plateforme est totalement mutualisée : chaque nouvel émetteur accède à tous les récepteurs, et chaque nouveau récepteur accède à tous les émetteurs. 

L’essentiel : les données et les interactions

Nous considérons que l’important dans la facture électronique c’est d’inventer un fonctionnement qui supprime les ruptures de charges et les mauvaises habitudes que le papier a historiquement imposées.

La facture électronique doit être fluide, faciliter les interactions entre les partenaires, simplifier les échanges, faciliter la gestion du poste client et du poste fournisseur.

Qweeby est accompagné par Starquest Capital

A propos de Starquest Capital
Créé en 2008, Starquest est un fonds d’investissement (ISF TEPA) intervenant au capital de sociétés à fort contenu technologique, dans la tranche de 200K€ à 1,5M€.
Le fonds, avec 80M€ sous gestion, soutient et accompagne aujourd’hui 95 entrepreneurs dans le développement de leur entreprise.
Starquest est devenu en quelques années le deuxième opérateur sur ce segment en France, avec plus de 30 prises de participation par an. Starquest se définit comme des « entrepreneurs du capital » dont la vocation est d’aider les dirigeants à accélérer très sensiblement leur croissance en leur apportant un haut niveau de valeur ajoutée au-delà des fonds investis. Pour plus d’information : http://www.starquest-capital.com/

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