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Qweeby Business – Analyser le comportement de paiement de vos clients

Prenez de l’avance sur les retards de paiements

 

Comportements clients

Qweeby Business fait levier de la facture électronique pour faciliter le suivi du poste client, optimiser l’encours clients et réduire le DSO.

La traçabilité détaillée des flux couplée à l’analyse des comportements des récepteurs, permet de cibler les factures à suivre de près.

Un moteur de règles permet de construire des stratégies de relance et d’alerte par client ou groupes de clients, agir en amont des échéances et limiter les dérives des délais de paiement client.

 

 Autour de la dématérialisation de factures : des services utiles

Le service Qweeby récupère les factures au format PDF en sortie de l’outil de facturation. Il fait automatiquement le tri entre les factures à dématérialiser (factures électroniques) et celles à imprimer sur l’imprimante locale du client (ou en courrier industriel auprès d’un partenaire).

Imaginez ce que pourraient être vos prévisions de trésorerie si vous aviez connaissance des intentions de paiement de vos clients, en amont de la constatation des paiements ? Si vous pouviez vérifier pour chaque facture émise qu’elle est bien reçue par le client et qu’il l’a validée (bon à payer) ? Que vous appeliez chaque client la veille de l’échéance de chaque facture pour lui rappeler l’échéance ?

Cela semble être dans le monde du rêve ? Pas forcément… Ces fonctions et bien d’autres sont proposées par Qweeby Business. L’objectif est de profiter de la qualité relationnelle permise par la dématérialisation fiscale de facture pour collecter des informations utiles et interagir pertinemment avec vos clients.

Vous désirez que votre client reçoive des alertes lorsqu’il ne regarde pas ces factures, ou alors lorsque la date d’échéance arrive ? Avec son système d’alerte configurable, il est vous es dorénavant possible d’étudier le comportement de votre client afin de configurer aux mieux les interactions avec vos clients grâce à notre solution Qweeby Business.

 

 Eliminez le papier à votre rythme ou à celui de vos clients

Pas facile de supprimer d’un coup le papier… Qweeby vous permet de moduler la suppression du papier selon votre organisation, vos objectifs de conduite du changement et les exigences de vos clients.

Confiez toutes vos factures sans distinction à Qweeby : les factures à ne pas dématérialiser sont identifiées et poussées automatiquement vers un traitement papier local ou externalisé.

Dématérialisez les doubles originaux des envois courrier selon l’instruction fiscale du 11 janvier 2007 : votre chrono de facturation est intégralement sur la plateforme pour le confort et la productivité de vos équipes. Vous réduisez les impressions sans impacter vos clients.

Basculez quand vous le désirez le traitement d’envoi des factures papier restantes chez un prestataire qui s’occupe de tout (impression, routage, affranchissement et dépôt) et libérez-vous définitivement des contraintes du papier.

 

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