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Qweeby Success

Déployez avec facilité la facture électronique à tous vos clients

factures électronique ; performances ; traçabilités ; dématérialisation ; Qweeby SuccessQweeby Success est un service riche et agile qui s’appuie sur la dématérialisation de factures pour vous aider à optimiser la gestion de votre poste client et à fiabiliser vos prévisions de trésorerie

Qweeby Success fiabilise la transmission de vos factures clients. En utilisant la traçabilité détaillée permise par la dématérialisation de factures, Qweeby Success fournit des informations précises sur la situation des factures et automatise les interactions avec les destinataires.

 

La dématérialisation de factures : une mine d’informations utiles

Ce service récupère les factures PDF directement en aval de l’outil de facturation existant et assure leur transmission tracée à l’ensemble de vos clients, sous toutes les formes requises pour les satisfaire et répondre à leurs demandes : PDF notifié, interopérabilité, EDI.

Echanger des factures dématérialisées avec ses clients permet de disposer de nombreuses informations utiles. A commencer par la traçabilité de leur bonne réception ; et une facture reçue par le client a plus de chance d’être payée qu’une facture non reçue. Surtout, le client peut réagir à réception pour indiquer la non-conformité et/ou la non acceptation de la facture. Un bon à payer ou un litige n’ont pas la même valeur pour l’émetteur. Mais avoir l’information en amont de l’échéance est essentiel et particulièrement utile.

En détectant rapidement les problèmes dans la prise en compte des factures, Qweeby vous aide à fiabiliser les informations de base de la gestion de votre poste client.

En choisissant Qweeby Success, vous vous dotez d’un outil puissant pour optimiser vos processus, et rejoignez un réseau de 57 000 entreprises déjà connectées à la plateforme Qweeby.

 

La facture électronique dans toute sa puissance

De nombreuses entreprises cherchent la performance et l’efficacité pour optimiser leurs processus et leur fonctionnement. Pour elles, la facture électronique est un levier de performance puissant. Deux bénéfices directs et rapides : réduction des coûts et fiabilisation des transmissions.

Le processus de facturation est rarement mis en cause et analysé. Pourtant il est une source significative de coûts. Trop marqué par le papier, il est source de consommation de temps et de fournitures. Quel intérêt d’imprimer des données présentes dans un système d’information pour l’envoyer au client qui se dépêchera, de son côté, de les insérer par saisie manuelle dans son propre système d’information. Et si les informations allaient directement de l’un à l’autre sans le coûteux support papier ni les contraignantes manipulations manuelles ?

La traçabilité apportée par la facture électronique facilite la gestion du poste client. Détecter juste après l’envoi, que la facture n’est pas prise en compte par votre client est avantageux. Pouvoir relancer une facture non consultée en se basant du des alertes précises ainsi que Récupérer les informations des clients sur les bons à payer et les paiements, est également un gain de temps.

 

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