La dématérialisation de factures est une source d’économies non négligeables
Une facture dématérialisée...
- Se traite directement sur l’ordinateur : moins de temps perdu en déplacements et
de manipulations sans valeur ajoutée
- N’a pas besoin d’être imprimée : vous économisez donc 2 impressions (feuilles, encre,
temps passé à manipuler l’imprimante et le papier)
- Est transmise électroniquement : pas de mise sous pli, pas d’enveloppe et pas de
timbre
- Se conserve électroniquement : pas de boite à archive, de rayonnage ou d’espace d’archivage
envahissant
- Arrive en quelques secondes à son destinataire : pas de courrier en attente, moins
de courrier à porter à la poste ou de courriers qui se perdent
- Se retrouve facilement dans le coffre fort électronique : pas de longues recherches
dans les archives poussiéreuses, de document inutilisable car humide, dégradé...
voire perdu
A vous d’utiliser ce temps gagné et ces économies pour d’autres activités utiles
à votre entreprise !