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Pour les amateurs de technique, nous levons le voile sur une partie du fonctionnement de Qweeby
La transmission des factures est totalement automatisée entre le Qweeby que vous installez sur votre poste de travail et le base centrale de traitement Qweeby.
Tout se fait sans requérir la moindre action de l’utilisateur. Avec deux niveaux de sécurité :
- Les factures sont intégrées dans des enveloppes techniques cryptées SSL 256 bits (protocole de type bancaire)
- Le flux est protégé selon un protocole s/FTP
La signature des factures se fait directement par l’utilisateur au niveau du Qweeby installé sur son poste de travail. Conformément aux dispositions légales Qweeby ne signe pas pour le compte des utilisateurs (sauf si le flux est concerné par le standard GS1 XML).
Le protocole de signature utilisé est le PKCS. Qweeby accepte la plupart des certificats de signature électronique existants.
A leur arrivée sur la base de traitement Qweeby, les factures sont immédiatement déposées dans le coffre fort électronique de l’ émetteur.
Qweeby accède aux coffres en mode dépôt : il est impossible à un collaborateur de Qweeby de consulter le contenu du coffre d’un utilisateur.
Les factures reçues sur la base de traitement Qweeby sont traitées dans l’instant.
Il faut moins de 10 secondes pour extraire les données du PDF, les mettre au format attendu par le destinataire et procéder à quelques contrôles de cohérence.
Les factures PDF signées sont ensuite transmises au destinataire accompagnées d’un
fichier d’intégration qui permet à celui-
Cette transmission se fait via un protocole hautement sécurisé (AS2)