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Facturation client, concentrez votre temps et votre énergie sur l’essentiel

Facturation client, gagnez en fiabilté et en efficacité

facturation client

Qweeby réduit la charge d’envoi des factures. Vous libérez du temps et de l’énergie pour vous concentrer sur la gestion de votre poste client qui gagne en efficacité et en productivité.

L’envoi électronique supprime les manipulations chronophages et les postes de charge liés au papier. Vous réduisez immédiatement vos coûts opérationnels et dégagez du temps pour des tâches utiles.

La charge d’envoi est indépendante de la quantité de factures à envoyer, vous émettez vos factures au plus près des opérations commerciales et réduisez votre BFR.

Vos clients accèdent directement à leurs factures et ne demandent plus de duplicatas, vos équipes gagnent du temps pour suivre le respect des échéances et fiabiliser la gestion du poste client.

Facturation client, une activité clé consommatrice de temps et d’énergie

Etablir les factures, les contrôler, les éditer puis les mettre sous pli et les envoyer… Autant de tâches chronophages au coeur de la facturation client. Et de sources d’énervement ou de fatigue. Surtout lorsque le matériel s’en mêle : bourrages de l’imprimante, dysfonctionnement de la machine à mettre sous pli qui impose de recommencer…

A quoi servent ces tâches coûteuses et chronophages si ce n’est à se conformer aux contraintes imposées par le papier à la facturation client ? Sans papier, les factures ne requéreraient pas toutes ces actions et manipulations coûteuses et épuisantes.

Pour autant, est-ce que la facturation client se limite à ces tâches ? En pratique oui, souvent par manque de temps ou de ressources.

Libérer du temps pour se centrer sur l’essentiel de la facturation client

Fondamentalement l’important dans la facturation client est ailleurs. Il s’agit de vérifier la conformité des factures et leur justesse pour éviter un litige en aval qui viendrai dégrader le DSO et consommer du BFR. Il s’agit de suivre les factures pour s’assurer qu’elle sont payées correctement et dans les délais. Identifier les retards dans les meilleurs délais pour effectuer les relances.

Passer moins de temps sur les tâches héritées du papier, permet de libérer du temps pour s’occuper de ce qui compte le plus dans la facturation client : suivre les paiement, gérer les incidents et traiter les litiges.

Automatiser ce qui peut l’être pour fluidifier la facturation client

Le problème avec le papier, c’est qu’il n’apporte aucun suivi. A moins d’envoyer les factures en recommandé…

Les factures électroniques fournissent de leur côté une traçabilité fine qui facilite les actions en aval des envois. Passer en dématérialisation fiscale des factures clients vous permet d’identifier plus vite les factures qui se sont perdues ou n’ont pas été récupérées par les clients destinataires. Cela aide à identifier les éventuels litiges… Plutôt que découvrir à posteriori les problèmes, une fois l’échéance dépasse et le client indiquant ne pas avoir reçu sa facture ou la contester.

Vous pouvez également mettre en place des alertes ou des rappels automatiques pour attirer l’attention des clients aux bons moments. Votre facturation client en tire bénéfice, votre DSO également. Vos prévisions de trésorerie gagnent en fiabilité et vous prenez de meilleures décisions de cash-management.

 

Qweeby vous aide à faire progresser votre facturation client vers plus d’efficacité et de sérenité. La voie de vos factures est toute tracée…

Toutes les factures dématérialisées opérées par Qweeby bénéficient d’une traçabilité totale et peuvent faire l’objet d’alertes ou de relances paramétrables. Le suivi est facilité et, plutôt que de passer du temps à débourrer l’imprimante ou relancer pour la 3ème fois la mise sous pli, vous intervenez à temps pour sécuriser les paiements. La gestion de votre poste client gagne en fiabilité.

Et comme en plus les envois électroniques sont plus économiques que les envois postaux. Vous faites en plus des économies significatives. Deux bonnes raisons d’envisager le passage à la facture électronique avec Qweeby.