webleads-tracker

Accés à QWEEBY.NET

Prenez de l’avance sur les retards de paiement

Délais de paiement, limitez les effets de surprise et fiabilisez vos prévisions

Facture électronique et respect des délais de paiement

Qweeby trace avec précision vos factures et gère les retours d’infor-mation des clients. Vous identifiez les risques avant l’échéance et agissez en amont. Vos prévisions de trésorerie gagnent en fiabilité. 

Vos flux de facturation sont tracés avec précision : vous détectez les risques et incidents en amont de l’échéance pour sécuriser votre DSO.

Des alertes, rappels et relances automatiques attirent aux bons moments votre attention et celle de vos clients sur les priorités, pour un meilleur respect des délais de paiement.

Les retours d’information sur la validation des factures par vos clients et les paiements à venir vous permettent d’accroitre la fiabilité de vos prévisions de trésorerie pour un meilleur cash-management.

Vos clients respectent-ils tous toujours vos délais de paiement ?

L’objectif des factures émises est d’être payées dans les délais. Pourtant tous les clients ne respectent pas toujours tous les délais de paiement ; certaines paient parfois avec du retard. Pas toujours les mêmes et pas forcément pour les mêmes raisons.

Les causes du non respect des délais de paiement sont nombreuses. Les études identifient qu’une bonne moitié des retards sont liés à des causes délibérées autres que la mauvaise santé du client : tension de trésorerie conduisant à arbitrer entre plusieurs factures à échéance, oublis, problèmes organisationnels dans la gestion des factures, facture perdue ou non reçue, désaccord avec la facture ou litige…

Quelle que soit la cause, il est important pour la gestion efficace de votre poste client et pour la fiabilité de vos prévisions de trésorerie que vous puissiez détecter les retards avant qu’ils surviennent et les intégrer dans vos décisions.

Tracer les factures facilite le suivi des délais de paiement

Les factures électroniques sont tracées avec une grande finesses. Des états de suivi permettent de détecter les factures qui présentent les caractéristiques annonciatrices d’un retard de paiement : non récupérée par le destinataire avant l’échéance.

La dématérialisation des factures permet également de disposer d’informations en provenance des clients sur le traitement de vos factures. Savoir qu’une facture est validée (bon à paiement) ou qu’un avis de paiement est émis, est particulièrement intéressant pour le suivi de vos délais de paiement.

Détectez les risque risques de non respects des délais de paiement avant qu’ils ne surviennent

En identifiant avant l’échéance les factures potentiellement réglées en retard, et en disposant de visibilité sur la validation de vos factures par vos clients, vous pouvez concentrer votre attention sur les factures présentant de réels problèmes.

Fini les relances des factures impayées après leur échéance, ou les relances aveugles sur l’ensemble des factures en attente. Concentrez votre énergie sur les factures qui le mérite et utilisez les informations disponibles pour fiabiliser vos prévisionnels de trésorerie. La dématérialisation fiscale des factures client vous apporte des bénéfices indirects particulièrement intéressants.

Libérer du temps pour se centrer sur l’essentiel de la facturation client

Fondamentalement l’important dans la facturation client est ailleurs. Il s’agit de vérifier la conformité des factures et leur justesse pour éviter un litige en aval qui viendrai dégrader le DSO et consommer du BFR. Il s’agit de suivre les factures pour s’assurer qu’elle sont payées correctement et dans les délais. Identifier les retards dans les meilleurs délais pour effectuer les relances.

Passer moins de temps sur les tâches héritées du papier, permet de libérer du temps pour s’occuper de ce qui compte le plus dans la facturation client : suivre les paiement, gérer les incidents et traiter les litiges.

Qweeby vous aide à faire progresser votre facturation client vers plus d’efficacité et de sérenité. La voie de vos factures est toute tracée…

Toutes les factures dématérialisées opérées par Qweeby bénéficient d’une traçabilité totale qui permet de détecter les factures perdues ou non récupérées par leurs clients destinataires. En identifiant les factures égarées, bien en amont de leur échéance, vous prenez de l’avance sur les retards de paiement et fiabilisez vos prévisions de trésorerie afin de prendre de meilleures décisions de cash-management. fiabilité.

Et comme en plus les envois électroniques sont plus économiques que les envois postaux. Vous faites en plus des économies significatives. Deux bonnes raisons d’envisager le passage à la facture électronique avec Qweeby.