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Faites gagner votre facturation en performance

Votre facturation mérite l’efficacité de la dématérialisation

facturation, dématérialisation, facture électroniqueLa dématérialisation peut faire beaucoup pour votre facturation client. Des économies certes, mais surtout vous aider à mieux remplir vos missions et fiabiliser tout le processus de factures et gestion du poste client. 

La dématérialisation fournit une traçabilité précise qui permet d’automatiser des alertes ou des rappels utiles à votre facturation. Elle facilite les échanges d’information pour mieux appréhender le comportement des clients et leur respect des échéances.

En plus, le papier introduit historiquement de nombreuses contraintes et ruptures de charge dans les processus et les organisations. La dématérialisation permet de supprimer ces contraintes et ces ruptures de charges pour réduire les coûts et contribuer à l’efficience globale de votre facturation client.

Construire un échange dynamique et en temps réel avec vos clients autour de chaque facture, vous permet de collecter des informations fiables. Vous validez immédiatement la situation de la facture : bonne-à-payer, en litige ou paiement émis. Impossible avec le papier, mais si facile avec la dématérialisation. Opter pour la dématérialisation vous permet d’aller plus loin dans la gestion de votre facturation client.

Votre facturation a tout à gagner

Facturer ce n’est pas simplement émettre des factures. C’est surtout s’assurer que les factures sont payées. L’enjeu de la facturation est d’émettre des factures correctes et de s’assurer que les clients les reçoivent puis les paient.

Autour des flux de facturation peuvent se greffer des flux d’information utiles. Le papier ne le permet pas. Est-ce une raison pour s’en priver ?

Passer votre facturation en mode dématérialisé, c’est disposer d’informations de traçabilité  et de traitement des factures. Ces informations vous donnent de la visibilité en amont de l’échéance. Vous pouvez ajuster vos prévisions de trésorerie en conséquence sans subir l’effet de surprise de découvrir à postériori que la facture n’a pas été payée.

Vous pouvez également vous concentrer sur les factures et les clients qui ne vous donnent pas d’information.

Ces informations fournies par la dématérialisation vous permettent d’anticiper les paiements à venir pour prendre les meilleures décisions de cash management et optimiser votre gestion du risque client.

Dématérialiser votre facturation avec Qweeby vous permet de :

La dématérialisation : un gisement de productivité pour votre facturation

La dématérialisation de vos factures clients est un levier essentiel de performance qui est insuffisamment considéré. Des transmissions plus rapides et fiables, une intégration directe des données par le récepteur… La dématérialisation permet de résoudre les défauts du papier : manipulations, recherches fastidieuses, saisie…